#qyzylordatv
Время бумажных папок уходит в прошлое. В Кызылорде проходит межрегиональный семинар «Порядок передачи архивных документов». Главная тема встречи – переход к цифровым технологиям и внедрение системы «Е-Архив». В ней принимают участие архивисты из Алматы, Шымкента, Жамбылской и Туркестанской областей.
Сегодня архивы перестают быть просто хранилищем пыльных папок. Оцифровка открывает новые возможности. Документы становятся доступными онлайн. А их сохранность гарантирована на десятилетия вперед. По словам специалистов, это важный шаг к современному формату архивного дела.
ЖАНМУРАТ СЕИЛОВ, РУКОВОДИТЕЛЬ ОБЛАСТНОГО УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ, АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ
Наша цель – совместно с Министерством культуры и информации разъяснять специалистам все изменения, происходящие в системе, и новые правовые нормы. «Е-Архив» позволяет оцифровывать документы и тем самым сохранять их на долгие годы, а также переводить весь процесс передачи документов в цифровую плоскость.
Сегодня в областном архивном фонде хранится более 811 тысяч единиц документов. Свыше 270 тысяч уже оцифрованы. Работа продолжается, а такие семинары помогают специалистам быстрее освоить новые технологии и делиться опытом.
САЛТАНАТ ТАЩАНОВА, РУКОВОДИТЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ, ДОКУМЕНТАЦИИ И КНИЖНОМУ ДЕЛУ МКИ РК
Мы обучаем, как правильно составлять документы, определять сроки хранения, готовить их к передаче в государственные архивы. Ежегодно проводим пять региональных семинаров.
В рамках семинара участникам представили информационную систему «Единый электронный архив документов» и прочитали лекции по приему, хранению и использованию электронных документов.
КАТИРА УАЛИЕВА, ДИРЕКТОР ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА КОРДАЙСКОГО РАЙОНА ЖАМБЫЛСКОЙ ОБЛАСТИ
Семинар прошел на высоком уровне. Кызылорда – город с богатой историей, и это придает мероприятию особый смысл. Для меня важно перенять опыт коллег и вместе развивать архивное дело.
По словам участников, цифровизация делает архивное дело современным и доступным. А значит, история будет храниться не только в бумажных делах, но и в электронных базах для будущих поколений.